Privaatheidsbeleid

• In hierdie beleidsdokument, tensy anders deur die konteks aangedui:
• “die Maatskappy” beteken Petra Pretorius Prokureur (Edms) Bpk, ‘n privaat maatskappy wat behoorlik geïnkorporeer en geregistreer is onder die wette van die Republiek van Suid-Afrika met sy geregistreerde adres Olympusstraat 10 • Florida Hills * Roodepoort • Gauteng • Suid-Afrika • 1716 en enige verwysing na “ons” “ons” of “ons” sal ‘n verwysing na die Maatskappy wees;
• “toestemming” beteken enige vrywillige, spesifieke en ingeligte uitdrukking van wil ingevolge waarvan toestemming gegee word vir die verwerking van persoonlike inligting;
• “die Grondwet” die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika, 1996;
• “direkte bemarking” beteken om jou te nader, hetsy persoonlik of per pos of elektroniese kommunikasie, vir die direkte of indirekte doel om enige goedere of dienste aan jou te bevorder of aan te bied om in die gewone loop van besigheid te verskaf; of u versoek om ‘n skenking van enige aard om enige rede te maak;
• “elektroniese kommunikasie” enige teks-, stem-, klank- of beeldboodskap wat oor ‘n elektroniese kommunikasienetwerk gestuur word wat in die netwerk of in die ontvanger se eindtoerusting gestoor word totdat dit deur die ontvanger afgehaal word;
• “die operateur” ‘n persoon wat persoonlike inligting vir ‘n verantwoordelike party verwerk ingevolge ‘n kontrak of mandaat, sonder om onder die direkte gesag van daardie party te val;
• “persoonlike inligting” beteken inligting wat met jou verband hou, insluitend, maar nie beperk nie tot:
  • inligting met betrekking tot jou ras, geslag, geslag, swangerskap, huwelikstatus, nasionale, etniese of sosiale herkoms, kleur, seksuele oriëntasie, ouderdom, fisiese of geestelike gesondheid, welstand, gestremdheid, godsdiens, gewete, geloof, kultuur, taal en geboorte;
  • inligting wat verband hou met jou opleiding of mediese, finansiële, kriminele of werkgeskiedenis;
  • jou identifikasienommer, simbool, e-posadres, fisiese adres, telefoonnommer, ligginginligting, aanlyn identifiseerder of ander spesifieke opdrag;
  • jou biometriese inligting;
  • jou persoonlike opinies, sienings of voorkeure;
  • korrespondensie wat deur u gestuur is wat implisiet of eksplisiet van ‘n private of vertroulike aard is of verdere korrespondensie wat die inhoud van die oorspronklike korrespondensie sou openbaar;
  • die sienings of opinies van ‘n ander individu oor jou; en
  • jou naam as dit verskyn saam met ander persoonlike inligting wat met jou verband hou of as die bekendmaking van jou naam self inligting oor jou sou openbaar.
    “processing” means any operation or activity or any set of operations, whether or not by automatic means, concerning personal information including:
    • die versameling, ontvangs, optekening, organisering, versameling, berging, opdatering of wysiging, herwinning, wysiging, konsultasie of gebruik;
    • verspreiding deur middel van oordrag, verspreiding of beskikbaarstelling in enige ander vorm; of
    • samevoeging, koppeling, asook beperking, agteruitgang, uitvee of vernietiging van inligting.
  • “die POPI-wet” beteken die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013;
  • “die Reguleerder” die Inligtingsreguleerder wat ingevolge artikel 39 van die POPI-wet ingestel is;
  • “die webwerf” beteken die Maatskappy se webwerf;
  • “jy” beteken die persoon wat die webwerf gebruik en op wie persoonlike inligting betrekking het.

• Die doel van hierdie privaatheidsbeleid is om aan te teken:
  • die regte wat u het wanneer u die webwerf gebruik;
  • die prosedures wat jy geregtig is om te volg om jou regte af te dwing;
  • die wyse waarop die Maatskappy jou persoonlike inligting sal insamel of bekom;
  • die tipe persoonlike inligting wat van tyd tot tyd van jou vereis mag word; en
  • hoe enige persoonlike inligting wat ingesamel is gebruik, openbaar gemaak, beskerm en op versoek toeganklik sal word.

• Deur die webwerf te gebruik, stem jy in tot die verwerking van jou persoonlike inligting in gevalle waar:
  • verwerking nodig is om aksies uit te voer vir die sluiting of uitvoering van ‘n kontrak met die Maatskappy;
  • verwerking voldoen aan ‘n verpligting wat deur die wet opgelê word; en
  • verwerking is nodig vir die behoorlike uitvoering van ‘n publiekregtelike plig of die najaag van ‘n regmatige belang.
• Deur die webwerf te gebruik, stem jy verder in dat die Maatskappy, sy personeel en derde partye jou persoonlike inligting insamel, gebruik en openbaar maak in ooreenstemming met die wet en hierdie privaatheidsbeleid.
• Toestemming kan teruggetrek word mits die wettigheid van die verwerking van persoonlike inligting voor sodanige onttrekking of die verwerking van persoonlike inligting in ooreenstemming met paragraaf 4.1 nie geraak sal word nie.
• Jy kan beswaar maak teen die verwerking van jou persoonlike inligting:
  • ingevolge paragraaf 4.1.3, op die voorgeskrewe wetlike wyse of op redelike gronde wat met ‘n bepaalde situasie verband hou, tensy wetgewing vir sodanige verwerking voorsiening maak; en/of
  • vir doeleindes van direkte bemarking anders as bemarking deur middel van ongevraagde elektroniese kommunikasie.
• Indien jy beswaar maak teen die verwerking van jou persoonlike inligting in terme van paragraaf 4.4, sal ons gryp om enige van jou inligting te gebruik of te verwerk.

• Jou persoonlike inligting sal soos volg ingesamel word:
  • ons kan jou versoek om direk aan ons jou persoonlike inligting te verskaf soos jou titel, volle name, kontakbesonderhede en woonadres. Hierdie inligting sal gebruik word om jou te voorsien van inligting en dienste wat jy van ons mag versoek, oudit en rekordhouding doeleindes, soos nodig mag wees om te voldoen aan wetlike verpligtinge en kommunikasie met jou.
  • ons webbedieners sal outomaties standaardinligting insamel wat jou blaaier na elke webwerf wat besoek word vir statistiese doeleindes stuur. Sulke blaaipatrooninligting sluit in, maar is nie beperk nie tot die aantal besoeke, die bladsye op die webwerf wat bekyk word, die sleutelwoorde wat gebruik word om ons webwerf te vind, jou blaaiertipe en taal en toegangstye. Al sulke inligting word gebruik om ons webwerf te verbeter vir ‘n beter blaai-ervaring en om ons dienste te verbeter.
  • die IP-adres wat gebruik word om toegang tot ons webwerf te verkry, word ook vir gebruikersverifikasie en sekuriteitsdoeleindes ingesamel.
  • ons sosiale media-bladsye sal jou persoonlike inligting insamel wat jy aan sulke mediabladsye en verwante bladsye beskikbaar kan stel. Inligting wat ingesamel is sluit in, maar is nie beperk nie tot jou profielfoto, skermnaam, geboortedatum, adres en enige persoonlike inligting wat deur jouself of enige verwante derde party aan ons sosiale media-webwerf beskikbaar gestel word. Al sulke inligting word vir marknavorsing en/of bemarking gebruik.
• Persoonlike inligting sal direk/indirek van jou ingesamel word, behalwe in gevalle waar:
  • jou persoonlike inligting is afgelei van ‘n publieke rekord of is doelbewus deur jou openbaar gemaak;
  • versameling van jou persoonlike inligting van ‘n ander bron sal nie jou wettige belange benadeel nie;
  • versameling van jou persoonlike inligting vanaf ‘n ander bron is nodig:
    • om benadeling van die nakoming van die wet deur enige openbare liggaam te vermy, insluitend die voorkoming, opsporing, ondersoek, vervolging en straf van oortredings;
    • om te voldoen aan ‘n verpligting wat deur die wet opgelê word of om wetgewing af te dwing rakende die invordering van inkomste soos omskryf in artikel 1 van die Wet op die Suid-Afrikaanse Inkomstediens 34 van 1997;
    • vir die uitvoering van verrigtinge in enige hof of tribunaal wat begin het of redelikerwys oorweeg word;
    • in die belang van nasionale veiligheid;
    • om die wettige belange van die Maatskappy of ‘n derde party aan wie die inligting verskaf word, te handhaaf;
    • aangesien voldoening ‘n wettige doel van die invordering sou benadeel;
    • angesien voldoening nie redelikerwys uitvoerbaar is in die omstandighede van die betrokke geval nie.
• Ons kan dalk jou persoonlike inligting met ons operateur, diensverskaffers en/of gemagtigde derde partye deel.

• Jy het die reg om toegang te verkry tot die persoonlike inligting wat die Maatskappy oor jou ingesamel het na die verskaffing van voldoende bewys van identiteit.
• Jy het die reg om:
  • ons versoek om gratis te bevestig of ons jou persoonlike inligting hou of nie;
  • versoek ‘n rekord of beskrywing van jou persoonlike inligting wat deur ons gehou word, sowel as die identiteit van alle derde partye wat toegang tot die inligting het of gehad het:
  • binne ‘n redelike tyd;
  • teen ‘n voorgeskrewe fooi, indien enige;
  • op ‘n redelike wyse en formaat; en
  • in ‘n vorm wat algemeen verstaanbaar is.

• Ons het ‘n plig om die integriteit en vertroulikheid van jou persoonlike inligting wat ons besit te verseker en ons het redelike tegniese en organisatoriese maatreëls getref om te voorkom:
  • verlies, skade en ongemagtigde vernietiging van jou persoonlike inligting; en
  • onwettige toegang of verwerking van jou persoonlike inligting.
  • Ten einde volle nakoming van paragraaf 5.1 te verseker, sal ons redelike stappe en maatreëls tref om:
  • identifiseer alle redelik voorsienbare interne en eksterne risiko’s vir jou persoonlike inligting in ons besit;
  • toepaslike voorsorgmaatreëls teen die geïdentifiseerde risiko’s daar te stel en in stand te hou;
  • gereeld te verifieer dat die voorsorgmaatreëls doeltreffend geïmplementeer word;
  • verseker dat die voorsorgmaatreëls voortdurend bygewerk word in reaksie op nuusrisiko’s of tekortkominge in voorheen geïmplementeerde veiligheidsmaatreëls; en
  • beskerm jou persoonlike inligting wat tot ons kennis kom en maak dit nie bekend aan enige partye wat nie in hierdie beleid genoem word nie.
• Persoonlike inligting wat u aan ons verskaf, sal vir ‘n tydperk van 3 jaar bewaar word, tensy:
  • jou persoonlike inligting moet vir ‘n langer tydperk bewaar word soos vereis of gemagtig deur die wet; en/of
  • ons benodig jou persoonlike inligting vir wettige doeleindes wat verband hou met sy funksie of aktiwiteite; en/of
  • behoud van die rekord word vereis deur ‘n kontrak tussen ons en jou; en/of
  • vir historiese, statistiese of navorsingsdoeleindes as ons toepaslike voorsorgmaatreëls ingestel het.
• Ons sal die verwerking van jou persoonlike inligting beperk indien:
  • die akkuraatheid daarvan word deur u betwis vir ‘n tydperk wat ons in staat stel om die akkuraatheid van die inligting te verifieer;
  • ons het nie meer jou persoonlike inligting nodig vir die bereiking van die doeleindes waarvoor die inligting ingesamel of daarna verwerk is nie;
  • die verwerking van jou persoonlike inligting word as onwettig beskou en jy verset die vernietiging of verwydering daarvan en versoek eerder die beperkte gebruik daarvan;
  • jy versoek ons ​​om jou persoonlike inligting na ‘n ander outomatiese verwerkingstelsel oor te dra.
• Ons sal ‘n rekord van jou persoonlike inligting vernietig en/of uitvee of dit heridentifiseer so gou as wat redelikerwys moontlik is nadat ons nie meer gemagtig is om jou persoonlike inligting te behou nie.
• Waar daar redelike gronde is om te glo dat toegang tot jou persoonlike inligting verkry is deur enige ongemagtigde persoon, sal ons die Reguleerder en jouself in kennis stel tensy die identiteit van sulke data nie vasgestel kan word nie.

• Hierdie privaatheidsbeleid sal gereeld bygewerk en hersien word om dit in lyn te hou met die POPI-wet.
• Alle opdaterings en veranderinge sal in lyn wees met prosedures en stappe wat in die POPI-wet uiteengesit word.
• Jy sal alle kennisgewings ontvang na die fisiese adres en/of e-posadres wat jy kies wanneer jy inligting op die webwerf invoeg.
• Ons sal alle opgedateerde weergawes van hierdie beleidsdokument op die webwerf laai en kan hierdie beleidsdokument enige tyd verander en bywerk om dit in lyn te hou met die bepalings van die POPI-wet.
• Enige bykomende privaatheidsbepalings of -beleide sal prominent beskikbaar gestel en hier gepubliseer word.

BELANGRIKE KENNISGEWING! – Moenie die prooi van kubermisdaad word nie! – MOET NOOIT ‘n betaling aan ons maak sonder om ons telefonies te kontak om Petra Pretorius Prokureur se bankbesonderhede te bevestig en seker te maak om van u bankrekeningverifikasiediens gebruik te maak nie.

As ‘n regsfirma sal ons bankbesonderhede nie verander nie, sou u so ‘n kennisgewing ontvang wat voorgee van ons kantore oor verandering van bankbesonderhede, moet dit geïgnoreer word en sodanige aksies onmiddellik teruggee aan Petra Pretorius Prokureur.

Wees op u hoede vir enige verdagte e-posse wat ons kantoor en/of personeel naboots in ‘n poging om betaling van u te vra.

Indien enige van die bogenoemde waarskuwings versuim, sal Petra Pretorius Prokureur en personeel nie verantwoordelik gehou word vir enige sodanige finansiële verliese nie.

Let wel: Vir alle kontantdeposito’s sal u aanspreeklik gehou word vir enige transaksiefooie wat aangegaan word. Kontantdeposito’s van R50 000.0 en meer is aan die Finansiële Intelligensiesentrum rapporteerbaar.